Le monde de l’entreprise exige une adaptation constante de ses acteurs aux différents outils mis à leur disposition. Cela s’applique également au mode de travail sur lequel s’appuie l’entreprise pour produire des résultats. La gestion de projet ainsi qu’une productivité au travail accrue, font partie des enjeux auxquels font face les sociétés. C’est une base sur laquelle elles peuvent compter pour espérer un développement de leurs activités. Produire, oui mais avec de la valeur ajoutée, une tendance qui tend à devenir la norme.
Coup d’œil sur le travail collaboratif
Beaucoup plus basé sur les compétences et les qualités intrinsèques de chaque acteur, il n’est pas forcément hiérarchisé. C’est un mode de travail où les membres d’un groupe interagissent afin d’arriver à un résultat optimisé. Quel que soit le but visé, les tâches sont réparties en fonction du mérite de chacun, et non selon son grade. Cela est d’autant plus vrai sur les plateformes internet ou les entreprises avec une forte culture du Web.
Mais puisqu’il s’agit de collaboration et d’interaction, la répartition des tâches n’est pas fixe. Chacun peut apporter à l’autre une idée pour faire avancer la part de travail qui lui a été confiée. C’est un mode de fonctionnement utile à la gestion de projet et à d’autres missions auxquelles peut faire face une société. La circulation de l’information est cruciale dans ce genre d’environnement et permet à tous les membres du groupe d’être au fait de l’état d’avancement du travail des autres.
Quels outils utiliser ?
Quel que soit le cadre dans lequel s’inscrit la gestion de projet, les technologies de l’information et de la communication (TIC) sont des outils utiles à une mission qui doit être menée de front. Ces outils sont privilégiés parce qu’ils apportent de la vitesse et de l’énergie dans l’accomplissement des tâches. Les équipes communiquent mieux entre elles et ce, en temps réel ; ce qui suscite une saine émulation, favorable à un esprit de corps.
Dans la gestion de projet par exemple, Perfony est un outil grâce auquel les entreprises gagnent en rapidité et en efficacité. Elles arrivent à cibler les actions les plus pertinentes, capables de leur apporter une plus-value. Perfony s’intègre en toute facilité aux différentes solutions déployées dans les sociétés et qui sont utilisés quotidiennement.
Qu’il s’agisse de logiciels de partage de contenu, de stockage de données ou de création de contenu, l’outil s’adapte à leur mode de fonctionnement et propose une interface optimisée pour la fluidité et la réactivité dans la gestion de projet. Il est donc plus facile de travailler en équipe et de définir un plan d’action cohérent.
Les avantages
La dématérialisation est l’un des aspects les plus positifs du travail collaboratif. En effet, il est n’est pas limité par les murs d’un bureau et peut se faire également à distance. Les objets connectés tiennent une grande part dans ce mode de fonctionnement. On compte de plus en plus d’entreprises qui s’y essayent et qui n’hésitent pas à l’adopter.
L’accessibilité aux informations est aussi une conséquence heureuse de ce type de fonctionnement. Centralisées, elles se retrouvent plus facilement et on peut les consulter à tout moment. Régulièrement mises à jour, elles sont un baromètre des différentes tâches, amenant à une adaptation des autres membres du groupe au besoin ; ce qui favorise le travail collaboratif.
Un gain de temps et une meilleure productivité au travail sont enregistrés dans la gestion de projet fonctionnant en collaboration. Puisque l’accès aux informations est centralisé, les travailleurs n’ont plus besoin de réunions pour savoir comment chacun avance à son niveau. Même en cas de changement de stratégie, les équipes sont plus flexibles et arrivent à mieux s’adapter aux changements. Encourager cet état d’esprit est la clé pour booster la productivité et pour accroitre l’esprit d’innovation.